工作时间监控:10个程序用于监控和记录工作时间
任何经理都只愿意支付其员工的实际工作时间。因此,管理者们正在试图找到一种方法,使用各种工具来正式控制下属的工作时间。在本文中,我们介绍了 10 种用于监控和记录工作时间的服务。
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工作时间监控系统
工作时间核算或控制是一组方法或工具,可让您跟踪员工的实际工作时间。从俄罗斯立法的角度来看,这种方法是完全合法的。
记录工作时间的方法和系统有以下特点:
视频监控。
音频控制。
已完成工作的书面报告。
访问控制系统(例如十字转门或面部识别系统)。
使用 GPS 跟踪器监控运动。
用于记录和监控工作时间的计算机程序。
在 21 世纪,计算机工具是监控员工绩效最相关、最有效的方法。让我们仔细看看它们。
用于控制和监控员工活动的程序是安装在下属计算机上的软件,用于跟踪和记录他们的所有工作活动。这样的会计程序可以:
考虑工作时间;
监控所有员工设备(显示器、摄像头、麦克风、键盘);
控制某些程序的启动;
执行生产力分析等等。
该工具的有效性在于管理者可以清楚地看到:
单个员工每天工作多长时间;
他使用什么程序;
他如何进行商务信函,他的积极性和主动性如何。
使用会计程序进行员工控制的优点和缺点
尽管监控员工的程序具有最后通牒和有用性,但它们仍然有自己的优点和缺点,每个经理在决定在企业中实施此类软件之前都应该意识到这一点。
实施员工时间管理系统的优点:
员工将开始更有效率地工作,因此业务绩效将会提高;
经理将收到有关员工工作的更多信息(您可以跟踪实际工作时间);
员工将开始采取更负责任的工作方式;
您可以规范小时工工资的计算;
帮助确定和设定公司为客户提供的服务的合理成本。
员工时间管理系统的缺点:
购买设备、人员培训和监控的额外财务和时间成本;
过度的控制会降低一些员工的工作质量,增加他们对上级的恐惧,增加压力。
监控员工时间的 10 项服务
现在我们已经完全研究了工作时间监控程序的本质,让我们继续更详细地考虑它们有趣的特性和功能。
我们提出了10项最佳服务,将帮助企业控制员工的工作时间并加快公司的整体发展。它们既适合远程工作人员,也适合办公室员工。
无论是用于个人联系人 管理还 是商业目的,此类手机 号码 手机号码数据 数据在通信、营销、客户服 务等方面 都发挥着重 要作用。在当今的数字时代,手机号码数据 对企业、营销人员和 个人都发 挥着重要作用。购买电话号 码数据服 务是任何成功营销 策略的重要方面。
罗盘
Compass 是一款企业通讯工具,具有便捷的分析和工作时间跟踪工具。员工生产力控制是通过员工档案来实现的。经理可以点击个人资料并查看每个员工每天活动的详细统计数据。该界面可以轻松分析同事的工作效率。
公开资料统计包括:
消息的平均响应时间;
应用程序中的每日工作时间;
发送的消息、文件等的数量
根据这些活动数据,每周会生成最活跃员工的表格,每个人都可以在 Messenger 中看到该表格。如果您愿意,您甚至可以连接聊天机器人,以便它以文档格式上传统计数据。
Compass应用程序旨在创建一个先进的系统来激励团队内的员工。与其他服务的一个有利区别是,它是一个成熟的工作信使,团队可以在其中轻松地沟通和管理项目和任务。
原产地:
俄罗斯
主要功能:
员工时间跟踪;
带有个人活动统计数据的员工卡;
一般团队统计数据(活动评级);
参与者访问的管理和管理;
“谢谢”按钮(所有同事都会在单独的聊天中看到感激之情);
团队沟通工具(聊天室、音视频通话、消息提醒、评论、文件存储、聊天机器人等)。
优点:
用户友好的界面,许多内置指标和性能指标;
监控职能旨在团队的相互尊重和激励,而不是完全控制;
跨平台(IOS、Android、Windows、MacOs、Linux);
与外部服务(PayPal、CRM 或业务规划支付系统)集成;
及时、高质量的支持服务;
优惠的价格;
法人实体有发票付款;
可以托管在您的服务器上(本地);
企业信使的高级功能。
价格:
最多 10 人的团队 – 免费无限制;
对于教育平台 – 每个用户每月 59 卢布;
对于公司 – 每个企业用户每月 199 卢布。
所有资费都有 30 天的免费试用期。
前往网站
哈布斯塔夫
外国软件可让您跟踪员工在工作场所的活动 了解沟通对于翻译过程的重要性 并自动化日常业务流程(工资单、报告)。该解决方案旨在进行工作分析,可以创建有关每个员工的活动和绩效的详细报告。
原产地:
美国
主要功能:
员工时间跟踪;
监控截图;
跟踪网站和应用程序的打开情况;
计算鼠标和键盘的点击次数;
员工生产力分析和报告(基于 KPI 和其他指标);
GPS追踪;
自动生成工资、创建发票、文件、报告。
优点:
生成业务分析报告;
适合远程员工的详细监控;
与外部服务(PayPal、CRM 或业务规划支付系统)集成;
提供跨平台和移动版本。
价格:
1 个用户 – 免费,但功能有限;
“入门”资费——每位用户每月 4.99 美元;
“增长”费率——每位用户每月 7.50 美元;
“团队”资费 – 每个用户每月 10 美元;
“企业”资费——具有企业全套功能,价格单独核定。
支付年度费用时会考虑每种关税的价格。所有关税都具有先进的功能。有免费版本(试用 14 天)。
职员警察
用于监控员工工作的完整且实用的解决方案。包括工作时间控制的完整列表:从实时监控员工的屏幕到远程管理(查看即时消息和社交网络中的通信,可以访问通过邮件发送的文件)。
StaffCop 的一个重要特点是高水平的数据安全性。该软件 我的号码列表 可以快速检测数据泄露,并清楚地识别对组织的外部或内部攻击。另一方面,对团队行为如此广泛的控制可能会降低员工的积极性——尤其是对于创意团队而言。
原产地:
俄罗斯
主要功能:
工作时间跟踪;
视频屏幕录制、摄像机和麦克风控制(在线监控);
远程访问员工计算机(阻止不需要的连接、限制对网站的访问、跟踪电子邮件和信使);
评估员工绩效的职能;
关于下属生产力和工作的分析报告。
优点:
用于监控员工工作的各种不同功能;
提供额外的安全功能:防止信息泄露;
隐藏模式(在线查看员工的工作屏幕,无需通知)。
价格:
“标准”资费 – 5 人起,每位用户每年 3800 卢布 – 标准版本,功能齐全;
“SKY”资费 – 1 位用户起,每位用户每年 6,000 卢布 – 具有完整功能的云版本;
还有2个不限资费适合大量有个人条件的用户。
资费计划根据用户数量计算。可以购买包含所有功能的许可证,有效期为 3、12、24 个月。
奇德勒
另一项功能服务用于完全控制员工的工作时间和生产力。将自己定位为一个可靠的程序,不会被模拟工作活动所欺骗(例如,自动点击器)。该解决方案的主要特点是对员工屏幕进行无限制的视觉监控。
Kickidler 还提供 2 种服务包:
“轻松”跟踪员工的工作时间和活动(包括生产力分析);
“heavy”,用于全面控制,其中包括视觉监控工具。
原产地:
俄罗斯
主要功能:
工作时间跟踪;
在线监控员工桌面(允许您同时监控多个显示器);
屏幕录制;
键盘记录器(监视和记录击键);
控制违规行为;
分析单个员工的生产力(该服务收集 PC 数据并生成日常工作报告);
autokick(用于远程控制下属的工具,允许您在员工的显示器上可视化生产力统计数据)。
优点:
远程访问员工的电脑;
提供生产力分析报告;
跨平台;
离线模式;
视觉监控。
价格:
1 个用户 – 免费,但功能有限;
仅用于监控 Kickidler 时间跟踪的版本 – 1 位用户每月 110 卢布(如果每年付费);
用于完全控制 Kickidler 员工监控的版本 – 1 位用户每月 330 卢布(如果每年付费)。
离线使用该服务的资费根据具体条款协商。
切换
该服务的设计更多的是为了方便监控,而不是为了管理者的严格控制。它将自己定位为一个简单的工具,允许您组织员工的工作时间,包括使用存储用户信息的云版本。
原产地:
爱沙尼亚
主要功能:
创建员工工作时间的分析图表和报告;
跟踪工作时间(完成任务的计时器);
内置工资跟踪器;
创建项目管理小组;
管理已创建项目或任务中的团队访问。
优点:
跨平台和通过移动设备工作的能力;
离线模式;
有一个 API 以及与其他服务(日历、计划程序)集成的能力。
价格:
最多 5 个用户 – 免费,但功能有限;
“入门”资费 – 每个用户每月 9 美元(如果每年支付);
“高级”资费 – 每个用户每月 18 美元(如果每年支付);
“企业”资费——具有企业全套功能,价格另行商定。
随后的每个费率都具有更广泛的功能。
活动轨迹
ActivTrak 是一项专门提供有关员工和整个团队生产力的分析报告的服务。这使您可以评估、比较和调整员工在工作流程中的参与程度。
该服务有助于跟踪公司目标、维持所需的工作量并检测效率低下和员工分心的情况。
原产地:
美国
富有洞察力
专门监控远程员工工作时间的解决方案。它具有基本的监控功能,但该程序无法完全控制所有员工的行为和工作流程。 Insightful 还为敏感的公司数据提供高级别的安全性。
原产地:
美国
巧妙控制
CleverControl 将自己定位为一种具有扩展工具集的服务,不仅可以成功监控员工的工作时间,还可以监控他的一般专业活动。该应用程序还允许您远程在线监控员工活动。
CleverControl 在确保内部数据安全以及防止员工黑客攻击和绕过系统方面也在不断发展。
原产地:
俄罗斯
价格:
“标准”版本 – 5 人起,每个用户每月 245 卢布,立即支付当年的基本功能;
“高级”版本 – 5 人起,每个用户每月 491 卢布,立即支付当年的费用,并扩展功能;
“企业”版 – 20 个用户起,具有完整功能(本地数据存储、自己管理、无需服务器即可工作),价格单独设置。
比特警察
俄罗斯软件结合了时间跟踪器的几乎所有功能和人员工作区域的基本监控。该系统专门用于控制工作日的时间:它记录工作的开始和结束时间、活动强度和迟到情况。提供对每个员工的行为的分析。
尽管界面有些过时且庞大,但该服务提供了许多功能来详细控制员工的行为。
价格:
1 个用户 – 免费但有限制;
云版本 – 每个用户每月 109 卢布,具有扩展功能;
对于公司 – 每个用户 3900 卢布,具有完整功能,高级支持 – 无限期。
在所有资费中,试用期为 14 天 – 免费。
桌面时间专业版
DeskTime Pro 是一款评估员工绩效并通过识别所有优点和缺点来帮助优化团队工作的应用程序。该程序具有灵活的功能,甚至可以禁用员工 PC 的数据收集和分析。
其余时间,该解决方案还允许您控制团队的活动,但只是在最基本的层面上。例如,该服务允许您从下属的计算机屏幕上截取屏幕截图。